POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DEEPLENS
Dernière mise à jour : 5 janvier 2026
ARTICLE 1. PRÉAMBULE
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DEEPLENS
Dernière mise à jour : 5 janvier 2026
ARTICLE 1. PRÉAMBULE
La société DEEPLENS, société par actions simplifiée de droit français au capital social de 2 000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro SIREN 992 806 968, dont le siège social est situé au 4 rue Treilhard, 75008 Paris, France (ci-après « Nous », « DEEPLENS »), attache une importance particulière à la protection des données à caractère personnel.
La présente politique de confidentialité (la « Politique ») a pour objet d’informer les utilisateurs (les « Utilisateurs », « Vous ») du site internet www.deeplensagency.com (le « Site ») sur la manière dont leurs données à caractère personnel (les « Données ») sont collectées, utilisées et protégées par DEEPLENS.
DEEPLENS agit en qualité de responsable de traitement au sens du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (la « LIL »).
ARTICLE 2. QUELLES SONT LES DONNÉES TRAITÉES ?
Dans le cadre de l’utilisation du Site et des échanges avec DEEPLENS, nous sommes susceptibles de traiter les catégories de Données suivantes :
2.1 Données que vous nous communiquez directementLorsque vous prenez contact avec nous (formulaire de contact, prise de rendez-vous, email, téléphone), nous pouvons collecter :nom et prénomadresse emailnuméro de téléphonesociété, fonctioncontenu de vos messages, demandes ou briefs
2.2 Données liées à la prise de rendez-vous (Calendly)
Lorsque vous prenez rendez-vous via l’outil Calendly, certaines Données sont collectées (identité, coordonnées, créneau choisi, éventuelles informations complémentaires).
Ces Données sont nécessaires à l’organisation des rendez-vous et à la gestion de la relation pré-contractuelle.
2.3 Données de navigation et données techniques
Lors de la navigation sur le Site, des Données techniques peuvent être collectées :adresse IPtype de navigateur et d’appareilsystème d’exploitationpages consultées, durée de consultation, interactionsCes Données sont collectées notamment via Google Analytics, sous réserve de votre consentement lorsque requis.
DEEPLENS ne collecte pas volontairement de données sensibles au sens du RGPD. Nous vous invitons à ne pas nous transmettre de telles données via le Site.
ARTICLE 3. FINALITÉS ET BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS
Vos Données sont traitées pour les finalités suivantes :
3.1 Gestion des demandes et relation pré-contractuelle
Finalités :
- répondre à vos demandes de contact
- organiser des échanges et rendez-vous
- établir des propositions commerciales et devis
Bases légales :
- mesures pré-contractuelles prises à votre demande
- intérêt légitime de DEEPLENS à gérer son activité commerciale
3.2 Gestion de la relation commerciale et CRM (HubSpot)
DEEPLENS utilise HubSpot en tant qu’outil de gestion de la relation client (CRM) afin de :
- centraliser les échanges
- assurer le suivi des prospects et clients
- améliorer la qualité de la relation commerciale
Base légale :
- intérêt légitime de DEEPLENS en contexte B2B
3.3 Mesure d’audience et amélioration du Site
Finalités :
- analyser la fréquentation du Site
- améliorer le contenu et l’expérience utilisateur
Base légale :
- votre consentement, lorsque requis (cookies Google Analytics)
3.4 Sécurité et bon fonctionnement du Site
Finalités :
- sécurité du Site
- prévention des accès non autorisés
- maintenance techniqueBase légale :intérêt légitime de DEEPLENS
ARTICLE 4. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos Données sont accessibles uniquement :aux équipes internes habilitées de DEEPLENSaux prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants, notamment :Webflow (hébergement)Calendly (prise de rendez-vous)Google Analytics (mesure d’audience)HubSpot (CRM)Ces prestataires traitent les Données uniquement pour le compte de DEEPLENS et conformément à nos instructions.DEEPLENS ne vend ni ne cède vos Données à des tiers à des fins commerciales.
ARTICLE 5. TRANSFERTS HORS UNION EUROPÉENNE
Certaines Données peuvent être traitées ou hébergées par des prestataires situés hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis (Webflow, Google, Calendly, HubSpot).Dans ce cas, DEEPLENS s’assure que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformes au RGPD, telles que des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et, le cas échéant, des mesures complémentaires.
ARTICLE 6. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Vos Données sont conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités poursuivies :Données issues des demandes de contact et rendez-vous : jusqu’au traitement de la demande, puis conservées à des fins de suivi commercial pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contactDonnées CRM (HubSpot) : durée de la relation commerciale ou pré-commerciale, puis archivage selon les obligations légalesDonnées de navigation : selon les durées définies par les outils utilisés et la réglementation applicable
ARTICLE 7. SÉCURITÉ DES DONNÉES
DEEPLENS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos Données.En cas de violation de Données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, DEEPLENS en informera les personnes concernées et la CNIL dans les conditions prévues par la réglementation.
ARTICLE 8. VOS DROITS
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :droit d’accèsdroit de rectificationdroit d’effacementdroit à la limitation du traitementdroit d’opposition, notamment à la prospectiondroit à la portabilité, lorsque applicabledroit de retirer votre consentement à tout momentVous pouvez exercer vos droits en adressant votre demande à :
contact@deeplensagency.comVous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :
CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
ARTICLE 9. LIENS VERS DES SITES TIERS
Le Site peut contenir des liens vers des sites tiers (réseaux sociaux, plateformes externes). DEEPLENS n’exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leurs pratiques en matière de protection des Données.
ARTICLE 10. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE
DEEPLENS se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de consultation.
ARTICLE 11. CONTACT
Pour toute question relative à la présente Politique ou à la protection de vos Données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
contact@deeplensagency.com
La présente politique de confidentialité (la « Politique ») a pour objet d’informer les utilisateurs (les « Utilisateurs », « Vous ») du site internet www.deeplensagency.com (le « Site ») sur la manière dont leurs données à caractère personnel (les « Données ») sont collectées, utilisées et protégées par DEEPLENS.
DEEPLENS agit en qualité de responsable de traitement au sens du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (la « LIL »).
ARTICLE 2. QUELLES SONT LES DONNÉES TRAITÉES ?
Dans le cadre de l’utilisation du Site et des échanges avec DEEPLENS, nous sommes susceptibles de traiter les catégories de Données suivantes :
2.1 Données que vous nous communiquez directementLorsque vous prenez contact avec nous (formulaire de contact, prise de rendez-vous, email, téléphone), nous pouvons collecter :nom et prénomadresse emailnuméro de téléphonesociété, fonctioncontenu de vos messages, demandes ou briefs
2.2 Données liées à la prise de rendez-vous (Calendly)
Lorsque vous prenez rendez-vous via l’outil Calendly, certaines Données sont collectées (identité, coordonnées, créneau choisi, éventuelles informations complémentaires).
Ces Données sont nécessaires à l’organisation des rendez-vous et à la gestion de la relation pré-contractuelle.
2.3 Données de navigation et données techniques
Lors de la navigation sur le Site, des Données techniques peuvent être collectées :adresse IPtype de navigateur et d’appareilsystème d’exploitationpages consultées, durée de consultation, interactionsCes Données sont collectées notamment via Google Analytics, sous réserve de votre consentement lorsque requis.
DEEPLENS ne collecte pas volontairement de données sensibles au sens du RGPD. Nous vous invitons à ne pas nous transmettre de telles données via le Site.
ARTICLE 3. FINALITÉS ET BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS
Vos Données sont traitées pour les finalités suivantes :
3.1 Gestion des demandes et relation pré-contractuelle
Finalités :
- répondre à vos demandes de contact
- organiser des échanges et rendez-vous
- établir des propositions commerciales et devis
Bases légales :
- mesures pré-contractuelles prises à votre demande
- intérêt légitime de DEEPLENS à gérer son activité commerciale
3.2 Gestion de la relation commerciale et CRM (HubSpot)
DEEPLENS utilise HubSpot en tant qu’outil de gestion de la relation client (CRM) afin de :
- centraliser les échanges
- assurer le suivi des prospects et clients
- améliorer la qualité de la relation commerciale
Base légale :
- intérêt légitime de DEEPLENS en contexte B2B
3.3 Mesure d’audience et amélioration du Site
Finalités :
- analyser la fréquentation du Site
- améliorer le contenu et l’expérience utilisateur
Base légale :
- votre consentement, lorsque requis (cookies Google Analytics)
3.4 Sécurité et bon fonctionnement du Site
Finalités :
- sécurité du Site
- prévention des accès non autorisés
- maintenance techniqueBase légale :intérêt légitime de DEEPLENS
ARTICLE 4. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos Données sont accessibles uniquement :aux équipes internes habilitées de DEEPLENSaux prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants, notamment :Webflow (hébergement) Calendly (prise de rendez-vous) Google Analytics (mesure d’audience) HubSpot (CRM) Ces prestataires traitent les Données uniquement pour le compte de DEEPLENS et conformément à nos instructions. DEEPLENS ne vend ni ne cède vos Données à des tiers à des fins commerciales.
ARTICLE 5. TRANSFERTS HORS UNION EUROPÉENNE
Certaines Données peuvent être traitées ou hébergées par des prestataires situés hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis (Webflow, Google, Calendly, HubSpot).Dans ce cas, DEEPLENS s’assure que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformes au RGPD, telles que des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et, le cas échéant, des mesures complémentaires.
ARTICLE 6. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Vos Données sont conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités poursuivies :Données issues des demandes de contact et rendez-vous : jusqu’au traitement de la demande, puis conservées à des fins de suivi commercial pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contactDonnées CRM (HubSpot) : durée de la relation commerciale ou pré-commerciale, puis archivage selon les obligations légalesDonnées de navigation : selon les durées définies par les outils utilisés et la réglementation applicable
ARTICLE 7. SÉCURITÉ DES DONNÉES
DEEPLENS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos Données.En cas de violation de Données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, DEEPLENS en informera les personnes concernées et la CNIL dans les conditions prévues par la réglementation.
ARTICLE 8. VOS DROITS
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :droit d’accèsdroit de rectificationdroit d’effacementdroit à la limitation du traitementdroit d’opposition, notamment à la prospectiondroit à la portabilité, lorsque applicabledroit de retirer votre consentement à tout momentVous pouvez exercer vos droits en adressant votre demande à :
contact@deeplensagency.comVous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :
CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
ARTICLE 9. LIENS VERS DES SITES TIERS
Le Site peut contenir des liens vers des sites tiers (réseaux sociaux, plateformes externes). DEEPLENS n’exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leurs pratiques en matière de protection des Données.
ARTICLE 10. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE
DEEPLENS se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de consultation.
ARTICLE 11. CONTACT
Pour toute question relative à la présente Politique ou à la protection de vos Données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
contact@deeplensagency.com
